Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Recruitment Vernieuwers, gevestigd in Nederland en ingeschreven als eenmanszaak bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89867998. Recruitment Vernieuwers hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt deze zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Recruitment Vernieuwers verwerkt persoonsgegevens van:

• Werkzoekenden/kandidaten
• Opdrachtgevers (bedrijven)
• Freelancers/zzp’ers
• Bezoekers van de website

Afhankelijk van je relatie met ons, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Voor kandidaten:

• Naam, adres, woonplaats
• E-mailadres, telefoonnummer
• CV, motivatiebrief
• Geboortedatum
• Opleidings- en werkverleden
• Verklaring Omtrent Gedrag (indien nodig)
• Beschikbaarheid, salarisindicatie

Voor opdrachtgevers:

• Naam contactpersoon
• Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer
• E-mailadres, telefoonnummer
• Facturatiegegevens

Voor freelancers/zzp’ers:

• NAW-gegevens
• KvK-nummer, btw-nummer
• E-mailadres, telefoonnummer
• Afspraken in het kader van samenwerking (zoals beschikbaarheid en tarief)
• Verzekeringsgegevens (AOV-verplichting)

Voor websitebezoekers:

• IP-adres
• Cookies (zie hoofdstuk 6)

2. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Jouw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het bemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgevers
• Het uitvoeren van recruitmentopdrachten en interim-diensten
• Het opstellen van offertes en overeenkomsten
• Het onderhouden van contact
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)
• Het verbeteren van onze dienstverlening

3. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• Toestemming van de betrokkene
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang, zoals commerciële communicatie met bestaande klanten

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Kandidaten (sollicitaties)

• Wij bewaren jouw sollicitatiegegevens maximaal 4 weken na afsluiting van de sollicitatieprocedure. Als je expliciet toestemming geeft bewaren ik je gegevens maximaal 1 jaar om je te kunnen benaderen voor passende toekomstige vacatures. Als je wordt aangenomen, gelden de bewaarde regels voor het personeelsdossier. (Autoriteit Persoonsgegevens)

Opdrachtgevers & zzp’ers

• Administratieve en fiscale gegevens (bijv. facturen, betalingsbewijzen, contracten) bewaar ik 7 jaar vanwege fiscale/administratieve verplichtingen. Persoonsgegevens van contactpersonen en andere persoonsgegevens bewaar ik niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld; indien niet meer nodig worden ze verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting tot langer bewaren geldt. (Belastingdienst)
  
  

Websitebezoekers & cookies

• Voor analytische en tracking cookies hanteren wij korte bewaartermijnen en informeren we per cookie over de bewaartermijn. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat bewaartermijnen van een half jaar of langer snel te lang zijn; daarom hanteren wij maximaal 6 maanden voor tracking/analytics (tenzij je expliciet langere toestemming geeft en wij dat doel en de noodzaak onderbouwen). Strikt noodzakelijke cookies worden alleen bewaard zolang technisch noodzakelijk. (Autoriteit Persoonsgegevens)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Recruitment Vernieuwers deelt jouw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Ik deel géén gegevens met derden voor commerciële doeleinden.

Derden waarmee ik samenwerk (zoals opdrachtgevers) zijn verplicht om jouw gegevens vertrouwelijk te behandelen en voldoende beveiligingsmaatregelen te treffen.

6. Cookies & Websitegebruik

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de gebruikservaring te verbeteren. Je IP-adres kan worden opgeslagen voor analytische doeleinden (bijvoorbeeld via Google Analytics). Bij het eerste bezoek aan de website word je hierover geïnformeerd, en kun je cookies weigeren.

7. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie of verwijdering
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht op intrekking van toestemming
• Recht om bezwaar te maken

Je kunt een verzoek indienen via: [info@recruitmentvernieuwers.nl]
Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

8. Beveiliging

Recruitment Vernieuwers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot jouw gegevens.

9. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact op via:

Recruitment Vernieuwers
[info@recruitmentvernieuwers.nl]
[+316 39 30 50 44]

Als je een klacht hebt, kun je die ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Recruitment Vernieuwers behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd te vinden op:
www.recruitmentvernieuwers.nl/privacyverklaring